Tổ chức lễ khai trương là việc không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay các công ty lơn rất cần thiết cho việc phát triển của doanh nghiệp bạn trong tương lai. Thế nhưng việc tổ chức lễ khai trương không hề đơn giản nếu bạn không có kinh nghiệp và các chiêu thức quảng bá doanh nghiệp và dịch vụ của mình trong sự kiện trọng đại này nhằm cuốn hút khách hàng nhanh nhất. Vì vậy Công ty tổ chức lễ khai trương của Ngàn Thông sẽ giúp bạn tổ chức khai trương diễn ra chuyên nghiệp mà không thiếu phần quảng bá sản phẩm trong ngày sự kiện này.
Dưới đây là công việc cần chuẩn bị trước khi tổ chức lễ khai trương:
1.Lên lịch ngày tổ chức khai trương:
- Trang trí: cổng cào, băng ron, bóng bay, hoa tươi, banner…
- Sân khấu: việc sân khấu làm cho buổi khai trương của bạn trở nên chuyên nghiệp và sang trọng hơn và cuốn hút khách hàng chú trọng hơn tại khu vực sân khấu.
- Khu vực dưới sân khấu: Ghế ngồi dành cho đại biểu, ghế ngồi khách mời, đây là việc rất quan trọng mà các công ty luôn luôn vướng trong quá trình tổ chức lễ khai trương do chưa có kinh nghiệm.
- Khu vực tiếp khách: Quầy lễ tân, bàn tiệc teabreak,
- Thiết bị phục vụ: quạt công nghiệp, máy phát điện dự phòng, mái che, nước uống, pháo hoa nếu có. ( Các thiết bị luôn luôn rất cần thiết nếu bạn thiếu chuẩn bị).
2. Phần thi công và trang trí trong ngày khai trương tổ chức thế nào:
Để buổi lễ diễn ra được thuận lợi và như ý thì bạn nên chuẩn bị và bố trí các hạng mục trước khi buổi lễ bắt đầu khoảng vài giờ.
- Xây dựng kịch bản tổ chức lễ khai trương: kịch bản phải có thời gian hợp lý nên bạn cần phân bổ thời gian từng sự kiện cho phù hợp với buổi lễ để hạn chế việc quá thừa thời gian hoặc quá ngắn.
- Trang trí xung quanh địa điểm tổi chức:
– Treo banner dọc lối đi các con đường hoặc xung quanh địa điểm diễn ra chương trinh
– Băng rôn đón khách treo tại khu cực chính giữa cổng vào
– Đặt cổng chào nhà ạt trươc cửa chính để tiếp đoán khách, ” lưu ý nên có Standee, lẵng hoa chúc mừng”
– Dựng xích ionx hai bên lối đi để dẫn khách vào tham dự khu vực diễn ra buổi lễ
– Trang trí sân khấu: thảm đỏ, backdrop, hoa tươi (rất quan trọng không thể thiếu)
– Trang trí và lắp đặt các thiết bị âm thanh ánh quan trọng nhất ” Máy chiếu” không thể thiếu.
– Khu vực đại biểu: bàn ghế đại biểu, đặt biển tên, nước suối, hoa tươi lên bàn đại biểu, bố trí ghế ngồi ngay ngắn ( ghế bọc áo và gắn nơ…)
– Khu vực lễ tân/ bàn teabreak: sắp xếp bàn ghế, bánh ngọt cafe, nước uống,,, cho khách trong lúc chờ chương trình diễn ra.
3. Tiến hành chương trình tổ chức lễ khai trương:
3.1. khâu chuẩn bị trước khi tiến hành buổi lễ khai trương
Đây là bước rất quan trọng nhất nên cần có kịch bản trước để tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp nhất.
- Tiếp đoán khách tham dự
- Bố trí nhân viên bảo vệ hướng dẫn khách đỗ xem nhận hoa chúc mừng từ khách.
- Đội lân sư rồng biểu diễn và múa trống mở màn đón khách “nếu có”
- Đội ngũ PG đón tiếp hướng dẫn và phục vụ thược khách
3.2. Nội dung chương trình cho buổi tổ chức lễ khai trương
MC: xuất hiện giới thiệu chương trình
Ca sĩ, nhóm múa biểu diễn văn nghệ chào mừng “Nếu có”
Mc tuyên bố lý do tổ chức buổi lễ khai trương của ( Công ty, chi nhánh, Showroom, văn phòng, nhà hàng, cửa hàng… )
Mc giới thiệu các vị đại biểu, quý khách và khách tham dự
Mở Video clip giới thiệu về doanh nghiệp của bạn ” nếu có”
Lãnh đạo doanh phát biếu khai bạc buổi lễ ” Lãnh đạo nên chuẩn bị nội dung trước”
MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các vị đại biểu tiến hàng nghi thức cắt băng khai trương
MC mời đại biểu thực hiện nghi thức khui panh chúc mừng
Dẫn khách mời đi tham quan khu vực khai trương để bạn giới thiệu sản phẩm và dịch vụ đi kèm.
MC mời khách mời các vị đại biểu và khách mời dùng tiệc ” nếu có”
Tiếp tân tiễn khách ra về và tặng quà ” nếu có”
Trên là một số lưu ý để bạn có thể chuẩn bị buổi tổ chức lễ khai trương được tốt đẹp và chuyên nghiệp, nếu bạn gặp khó khăn hoặc không có thiết bị hãy liên hệ ngay Công ty chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho bạn.
