Để đảm bảo tất cả các thiết bị âm thanh hoạt động tốt, sự kiện diễn ra suôn sẻ, người tham dự cảm thấy thoải mái thì người thuê cần đặt ra những yêu cầu dưới đây đối với dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng.
Làm sao để lựa chọn gói dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng phù hợp
Kinh nghiệm tìm dịch vụ cho thuê âm thanh tổ chức sự kiện ngoài trời
Dịch vụ cho thuê âm thanh hàng chính hãng, giá hợp lý
Trước khi sự kiện diễn ra phải cho chạy thử ở hiện trường trước
Bạn đừng chủ quan và nghĩ rằng thiết bị mình thuê có chất lượng tốt và bảo quản nghiêm túc nên chỉ cần yêu cầu bên dịch vụ cho thuê âm thanh nghe thử một lần tại địa điểm thuê là được. Cẩn thận vẫn hơn, hãy yêu cầu họ chạy thử trước một giờ tại hiện trường tổ chức sự kiện, kiểm tra sự đồng bộ của tất cả các thiết bị. Để đảm bảo rằng các thiết bị hoạt động tốt trong lúc sự kiện diễn ra và có những điều chỉnh hợp lý khi có gì khiến bạn không hài lòng.
Yêu cầu nhân viên phục vụ thành thạo điều chỉnh hệ thống âm thanh
Bạn cần yêu cầu bên dịch vụ cho thuê âm thanh phải cử nhân viên thành thạo trong việc điều chỉnh hệ thống âm thanh, nắm rõ vị trí các nút điều chỉnh và nhanh nhẹn trong việc khắc phục các sự cố. Để chắc chắn rằng nếu chẳng may thiết bị bị rò, rè, không phát ra tiếng thì được chỉnh sửa kịp thời, không gây khó chịu cho người phát biểu và người tham dự, làm sự kiện bị gián đoạn, không chỉ ảnh hưởng đến kết quả sự kiện mà còn tốn thời gian và kinh phí.
Những người này phải túc trực tại hiện trường cho đến lúc sự kiện kết thúc, để sự cố xảy ra lúc nào xử lý ngay lúc đó, không khiến ban tổ chức bị rối lên.
Kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ hệ thống loa
Trước lúc sự kiện diễn ra bạn yêu cầu bên dịch vụ cho thuê âm thanh kiểm tra toàn bộ hệ thống thiết bị và điều chỉnh mức âm lượng cao hơn so với bình thường để cảm nhận có đúng ý mình, vì khi chạy thử sẽ ít người hơn rất nhiều so với lúc sự kiện diễn ra vì vậy cần âm thanh lớn hơn.
Yêu cầu bên dịch vụ đảm bảo an toàn
Các thiết bị âm thanh thường kết nối dây diện rất nhiều vì vậy cần phải yêu cầu bên dịch vụ cho thuê âm thanh phải bố trí đảm bảo an toàn, có các ống nhựa che chắn, không xử dụng dây điện quá cũ, sắp xếp một cách gọn gàng, trẻ nhỏ không thể động đến được. Hãy nhớ an toàn là nguyên tắc trên hết mà bất kỳ sự kiện nào cũng cần đảm bảo.
Trong hợp đồng thuê dịch vụ bạn cần phải yêu cầu điều này, để tránh chuyện không hay xảy ra sau này.
