Mùa giáng sinh mới lại sắp tới và tất nhiên năm nay các công ty, doanh nghiệp vẫn có cơ hội tổ chức một buổi tiệc giáng sinh thật ấn tượng, ấm áp và đáng nhớ cho nhân viên của mình. Nếu bạn được giao nhiệm vụ lên ý tưởng và kế hoạch tổ chức tiệc giáng sinh công ty, đừng lo lắng! Ngàn Thông sẽ hướng dẫn bạn cách lên kế hoạch tổ chức giáng sinh chi tiết ngay nhé!
5 Bước tổ chức tiệc giáng sinh công ty
Bước 1: Lên ý tưởng, concept tổ chức giáng sinh
Đầu tiên bạn cần lên ý tưởng tổ chức giáng sinh!
Tổ chức giáng sinh theo concept như thế nào? Lấy ý tưởng truyền thống hay hiện đại…
Sau khi chọn được ý tưởng phù hợp hãy lên ý tưởng về concept buổi tiệc: tổ chức tiệc trong nhà hay ngoài trời, tiệc có ăn uống hay không?…
Bước 2: Dự trù ngân sách
Sau khi có ý tưởng bạn cần dự trù ngân sách, lên kế hoạch ngân sách chi tiết! Đảm bảo không vượt quá hạn mức ngân sách được giao.
Lên bảng ngân sách càng chi tiết càng tốt:
- Chi phí cho khâu trang trí (phụ kiện trang trí, nhân công trang trí…)
- Chi phí cho tiệc ngọt hoặc tiệc mặn (lên thực đơn, lập bảng giá chi tiết)
- Ngân sách chuẩn bị quà giáng sinh
Tiếp theo chúng ta sẽ đi vào các bước chi tiết hơn!
Bước 3: Lựa chọn chủ đề cho tiệc giáng sinh
Ở bước 1 thì chúng ta mới lên ý tưởng tổng thể để tổ chức tiệc giáng sinh. Đến bước này bạn sẽ cần lên concept chi tiết cho buổi tiệc gồm:
- Chủ đề giáng sinh ấm áp: Lấy màu đỏ vàng và xanh làm chủ đạo: Chúng ta sẽ có một cây thông noel, đèn trang trí lung linh màu vàng, decal trang trí, phụ kiện trang trí màu đỏ, hộp quà màu đỏ. Đặc biệt hãy chuẩn bị thêm những phụ kiện nhỏ màu đỏ cho nhân viên công ty như: bờm trang trí, mũ noel hoặc nếu chuyên nghiệp hơn hãy yêu cầu nhân viên mặc trang phục có màu theo concept.
- Chủ đề giáng sinh trắng: Lấy màu trắng của những bông tuyết trắng xóa làm chủ đạo. Hãy chuẩn bị hình trang trí, phụ kiện trang trí hình bông tuyết, thêm thật nhiều bông tuyết giả để phủ khắp cây thông noel, khu vực quà tặng…
- Party phong cách noel: Tổ chức một bữa tiệc đặc biệt riêng có trên khung cảnh trang trí noel. Nếu có điều kiện bạn hoàn toàn có thể tổ chức tiệc mặn, liên hoan, ăn uống thì còn gì tuyệt vời hơn!
- Quán cafe noel: Tổ chức một bữa tiệc nhẹ nhàng, biến công ty thành một không gian noel nhẹ nhàng đầm ấm như tại một quá café nhỏ sẽ cực kỳ ấm áp và gần gũi.
Còn rất rất nhiều ý tưởng, concept để bạn thỏa sức sáng tạo nữa nhé!
Bước 4: Lựa chọn thực đơn cho tiệc giáng sinh
Chúng ta đã có một concept, kế hoạch tổ chức tiệc giáng sinh chi tiết!
Vậy thì đừng quên lựa chọn thực đơn cho tiệc giáng sinh:
- Thực đơn cho giáng sinh phong cách Teabreak: Lựa chọn các loại bánh, trà nhẹ phù hợp với đa số mọi người. Lên danh sách các loại bánh, trà, trái cây (số lượng chi tiết, giá thành…)
- Thực đơn bánh ngọt: Chọn những loại bánh chủ đề của giánh sinh, đặt bánh, hoa… thêm các món mặn nhẹ nhàng như xúc xích, gỏi cuốn…
- Thực đơn tiệc Finger: Những bữa tiệc sang trọng sẽ có các loại đồ uống như: rượu vang đỏ, sữa tươi, café,…
Tùy theo concept đã chọn bạn hãy lên kế hoạch thực đơn, đặt mua, chuẩn bị từng món nhé!
Bước 5: Bắt tay mua sắm, chuẩn bị các phụ kiện
Sau khi đã lên chi tiết kế hoạch tổ chức giánh sinh. Bạn cần bắt tay ngay vào mua và đặt mua các phụ kiện.
- Những phụ kiện, sản phẩm noel nào cần đặt trước, đặt trước bao lâu
- Những sản phẩm, phụ kiện nào đến ngày tổ chức tiệc mới cần…
Chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ và bạn chỉ cần chờ đợi đến noel để bắt đầu trang trí, tổ chức buổi tiệc!
Dịch vụ tổ chức tiệc giáng sinh chuyên nghiệp
Nếu khâu chuẩn bị cho đến tổ chức quá rườm rà và quá khó với bạn, đừng lo! Hãy để Ngàn Thông giúp bạn thực hiện mọi nhiệm vụ.
Ngàn Thông cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc giáng sinh trọn gói hoặc một phần:
- Lên ý tưởng tổ chức giáng sinh
- Thiết kế, lên ý tưởng trang trí giáng sinh theo yêu cầu
- Trang trí giáng sinh: trang trí văn phòng, hội trường, lên sân khấu lớn…
- Thiết kế, thi công lắp ráp sân khấu, âm, thanh, ánh sáng buổi tiệc
- Cho thuê cây thông noel, phụ kiện trang trí noel nhiều kích cỡ kiểu dáng
- Cung cấp nhân sự sự kiện: Ca sĩ, vũ đoàn, marcot ngộ nghĩnh
Ngàn Thông sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên tư vấn, lắp đặt chuyên nghiệp, nhiệt tình. Chúng tôi mang đến khách hàng những sản phẩm dịch vụ tuyệt vời nhất!
Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, tổ chức tiệc giáng sinh cho gia đình, công ty, doanh nghiệp, cửa hàng, khu TTTM, … Ngàn Thông tự tin làm hài lòng mọi khách hàng!
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, báo giá chi tiết các gói dịch vụ nhé!
Chia sẻ những hình ảnh tổ chức noel mới nhất của Ngàn Thông:
