Để thuê hệ thống thiết bị âm thanh ánh sáng uy tín đã khó!
Bạn còn cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo quá trình thuê thiết bị âm thanh ánh sáng diễn ra mượt mà. Không có những sự cố hoặc lý do khách quan hay chủ quan làm bạn không hài lòng.
Quá trình thuê thiết bị âm thanh ánh sáng
Lên hợp đồng rõ ràng chi tiết:
Đây chính là yếu tố quan trọng số 1. Bạn cần một hợp đồng chi tiết để quy định rõ trách nhiệm nghĩa vụ của bên cho thuê. Hiểu rõ được những gì chưa bao gồm trong dịch vụ để có phương án bổ sung hợp lý.
Nhắc bên cho thuê bàn giao thiết bị đúng thời gian địa điểm:
Tình trạng quên hoặc có sự cố khiến bàn giao thiết bị âm thanh ánh sáng chậm rất có thể sảy ra.
Vậy nên bạn đừng quên gọi điện nhắc nhở bên cho thuê bàn giao thiết bị đúng giờ. Nhất là với buổi tổng duyệt chương trình cho các sự kiện lớn. Đồng thời kiểm tra các thiết bị và tình trạng hoạt động của hệ thống loa đài, đèn chiếu sáng.
Trong quá trình tổ chức sự kiện
Nhận bàn giao thiết bị:
Kiểm tra số lượng, thiết bị đúng như hợp đồng thuê ban đầu hay không.
Bởi sẽ có trường hợp bên thuê vô tình hay cố ý mang thiết thiết bị trong quá trình bàn giao. Việc kiểm tra kỹ sẽ cho phép bạn chủ động yêu cầu bổ sung thiết bị và tránh tình trạng sảy ra mẫu thuẫn…
Kiểm tra chạy thử thiết bị trước:
Kiểm tra thiết bị tránh các sự cố kỹ thuật phát sinh khiến sự kiện bị trễ…
Kiểm soát thời gian:
Đảm bảo sự kiện được tổ chức đúng thời gian đã định. Tránh việc phải mất thêm phí do sự kiện dàn trải quá thời gian bạn thuê thiết bị trong hợp đồng.
Làm việc với kỹ thuật viên:
Liên hệ chi tiết với kỹ thuật viên về kịch bản sự kiện. Để họ có thể điều chỉnh, vận hành thiết bị âm thanh ánh sáng đúng yêu cầu.
Đảm bảo vấn đề an toàn:
Ngoài vấn đề hình thức, độ hoành tráng của sự kiện. Bạn đừng bỏ qua tính an toàn: các thiết bị được bố trí chắc chắn, đảm bảo, kết nối dây điện an toàn…
Sau cùng bạn có thể thấy việc tổ chức một sự kiện không hề đơn giản. Nhất là khi quy mô sự kiện lớn thì việc theo dõi giám sát càng khó khăn.
Vậy nên bạn đừng bỏ qua những lưu ý trên trong khi tổ chức bất kỳ sự kiện hay chương trình nào.
Bật mý nhỏ cho bạn: Hãy chọn địa chỉ cho thuê âm thanh ánh sáng chọn gói uy tín. Để được hỗ trợ tận tâm, chu đáo và chi tiết cho toàn bộ chương trình nhé!
