Để tránh những điều đáng tiếc xảy ra, chịu khoảng phí thu thêm không đáng có và những tranh cãi ồn ào bạn cần phải có sự thống nhất với bên dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng dưới đây.
Dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng làm những công việc gì?
Vì sao nên cho dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng, thay vì tự mua?
Thời gian thêm
Thường khi sự kiện diễn ra, nhất là những sự kiện mang tính chất giải trí, sự kiện cộng đồng, buổi tiệc gia đình, …mọi người thường vui vẻ quá đà nên sự kiện có thể kéo dài hơn so với thời gian đã ký trong hợp đồng. Cho nên bạn nên thống nhất với bên dịch vụ cho thuê trước về vấn đề này, như chi phí trả cho khoảng thời gian này bao nhiêu, nếu không bạn sẽ bị phạt hợp đồng và phải trả một khoảng tiền khá lớn không đáng có.
Đổi thiết bị nếu hư hỏng
Nếu trong lúc chạy thử hay tổng duyệt sự kiện mà thiết bị hư hỏng, gián đoạn 4-5 lần, lúc này bạn có quyền yêu cầu bên dịch vụ thay thiết bị mới cho mình để tránh sự cố lặp lại, làm sự kiện phải tạm ngưng nhiều lần, ảnh hưởng tới chất lượng của sự kiện cũng như gây khó chịu cho người tham gia, nên trước khi ký hợp đồng bạn nên thống nhất với bên dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng về vấn đề này trước.
Bảo quản thiết bị
Nếu sự kiện diễn ra ngoài trời thì bạn không thể đoán trước thời tiết sẽ như thế nào, nên yêu cầu bên dịch vụ phải cho có phương án và chịu trách nhiệm về bảo quản thiết bị, đặc biệt có đồ che chắn thiết bị khi trời mưa. Nếu không khi thiết bị hỏng trong lúc bạn thuê, bên dịch vụ có thể quy trách nhiệm về cho bên thuê.
Vận chuyển thiết bị
Trong hợp đồng giữa bên thuê và dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng phải thống nhất, và ghi rõ ràng là bên nào sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển, lắp đặt thiết bị. Như vậy tránh trường hợp đến lúc sự kiện diễn ra bạn không bị cuốn lên khi chưa có thiết bị âm thanh, ánh sáng đưa đến, khi gọi đến cho dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng thì họ cho biết chỉ cho thuê thiết bị còn việc vận chuyển là của bên đi thuê. Như vậy thì sẽ ảnh hưởng đến thành công của sự kiện của bạn rất nhiều.
Đảm bảo an toàn
Bạn cần phải nhắc nhở bên dịch vụ về việc đảm bảo an toàn cho người tham gia khi sự kiện diễn ra, điều này sẽ không bao giờ thừa. Như bạn biết, các thiết bị âm thanh kết nối dây điện rất nhiều, cho nên nó cần phải được che chắn cẩn thận, tránh nhiễu điện và để xa tầm tay trẻ em.
Việc lắp đặt các dàn âm thanh cũng phải cẩn thận để không đổ ngã, gây thương tích cho người tham gia sự kiện.
