Để giúp cho quý khách hàng hiểu cũng như cũng như nắm bắt được công việc của dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng, có thể kiểm soát mọi việc diễn ra tốt hơn, chúng tôi xin chia sẻ về trách nhiệm, phần việc của bên dịch vụ.
Tiêu chí lựa chọn dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng
Một số thông tin cần chuẩn bị khi tìm đến dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng
Những yêu cầu bạn nên đặt ra đối với dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng
Tư vấn khách hàng chọn thiết bị phù hợp
Đầu tiên khi bạn tìm đến dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng, đội ngũ tư vấn ở đây sẽ chịu trách nhiệm thu thập thông tin về tính chất, quy mô sự kiện của bạn. Sau đó, họ sẽ giới thiệu tất cả những gói âm thanh ánh sáng phù hợp để cho bạn lựa chọn. Họ cũng có trách nhiệm cung cấp xuất sứ, cũng như chỉ số kỹ thuật của các thiết bị cho bạn biết. Còn quyền quyết định thuê thiết bị nào là của bạn.
Soạn thảo hợp đồng
Bên dịch vụ cho thuê sẽ chịu trách nhiệm soạn thảo các nội dung trong hợp đồng đúng như hai bên đã trao đổi với nhau.
Mang thiết bị đúng yêu cầu đến địa điểm
Họ sẽ có trách nhiệm vận chuyển tất cả các thiết bị âm thanh, ánh sáng mà bạn đã đặt thuê theo đúng địa điểm vào thời gian mà bạn yêu cầu trong hợp đồng. Như vậy khách hàng chỉ cần lựa chọn thiết bị, nói rõ yêu cầu của mình việc vận chuyển bên dịch vụ sẽ lo.
Lắp đặt thiết bị
Khi đến thời điểm gần diễn ra sự kiện, sẽ có đội ngũ kỹ thuật đến lắp đặt và bố trí các thiết bị ở sân khấu, phía khách hàng chỉ cần giám sát quá trình thực hiện của họ có đảm bảo an toàn và đúng như ý mình không.
Kiểm tra chạy thử âm thanh
Trước khi sự kiện diễn ra, cũng như lúc tổng duyệt, bên tổ chức sự kiện sẽ cho chạy thử để kiểm tra các thiết bị có hoạt động tốt, đồng bộ với nhau hay không và nếu có trục trặc gì sẻ xử lý để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.
Quản lý hoạt động thiết bị khi sự kiện diễn ra
Khi sử kiện diễn ra, bên dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sẽ cử người ở lại để điều chỉnh các thiết bị âm thanh, ánh sáng sao cho phù hợp với sự tiết mục, diễn biến trên sân khấu.
Bên cạnh đó, nếu có sự cố xảy ra họ sẽ xử lý ngay lập tức không để gián đoạn sự kiện lâu, ảnh hưởng đến những người tham gia.
Dọn dẹp trang thiết bị
Khi sự kiện xong, bên dịch vụ sẽ có đội ngủ đến dọn dẹp và thu các thiết bị âm thanh, ánh sáng và vận chuyển về địa điểm cất giữ của mình. Trả lại không gian cho ban tổ chức.
Như vậy bạn sẽ đỡ tốn rất nhiều chi phí trong việc vận chuyển và quản lý thiết bị khi sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh.
