Trước khi tìm đến dịch vụ cho thuê âm thanh, bạn cần chuẩn bị sẵn một số thông tin quan trọng dưới đây để đảm bảo rằng nhà cung cấp hiểu rõ về sự kiện của bạn và tư vấn để lựa chọn được thiết bị phù hợp.
Điều cần nhớ khi tư vấn khách hàng sử dụng dịch thuê âm thanh ánh sáng
Kinh nghiệm tìm dịch vụ cho thuê âm thanh tổ chức sự kiện ngoài trời
Thông tin về loại tính chất sự kiện
Bạn phải nói rõ loại sự kiện mà mình sẽ sắp tổ chức như hội thảo, hội nghị, tiệc liên hoan, tiệc cưới, hay tiệc sinh nhật,…cho bên dịch vụ biết. Bởi vì tương ứng với mỗi sự kiểu sự kiện khác nhau sẽ có những thiết bị âm thanh ánh sáng riêng đặc trưng để phục vụ.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần nói rõ chương trình có mời ca sĩ chuyên nghiệp về biểu diễn hay có nhu cầu hát karaoke không, …biết được điều này bên dịch vụ chuẩn bị những thiết bị nhạc, đạo cụ tốt hơn.
Địa điểm tổ chức sự kiện
Bạn cũng cần cho biết địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời hay trong hội trường Đây là thông tin hết sức cần thiết bởi lẽ đây là hai không gian hoàn toàn khác nhau. Nhiều khi thiết bị âm thanh bạn thuê phục vụ cho sự kiện trong hội trường thì tốt, nhưng cũng sự kiện đó với chừng ấy người tham gia nếu tổ chức ngoài trời thì phải cần sử dụng thiết bị âm khác có công suất lớn hơn.
Điều này cũng giúp cho bên dịch vụ cho thuê âm thanh biết trước chuẩn bị dụng cụ lắp ráp và che chắn cho phù hợp.
Số lượng người tham gia chương trình
Tùy theo số lượng người tham gia mà cần có những thiết bị phù hợp để phục vụ. Nếu sự kiện ít người tham gia mà bạn lại thuê thiết bị công suất lớn như vậy sẽ rất lãng phí, còn ngược lại sự kiện đông người tham gia mà bạn lại thuê thiết bị công suất nhỏ thì lại không đảm bảo hiệu quả của chương trình và gây khó chịu cho người tham dự.
Thời gian setup
Thời gian bên dịch vụ cho thuê âm thanh có thể đến hiện trường lắp đặt âm thanh, ánh sáng.
Thời gian tổng duyệt
Đây là thời gian mà bên dịch vụ cần có người đến để cho chạy thử, kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống âm thanh. Đảm bảo rằng các thiết bị hoạt động suôn sẻ trong lúc sự kiện diễn ra.
Kịch bản chương trình
Bạn cũng cần cung cấp thông tin về kịch bản chương trình cho bên dịch vụ cho thuê âm thanh biết, để người phụ trách kỹ thuật ngày hôm đó điều chỉnh âm thanh sao cho phù hợp với diễn biến trên sân khấu.
Ngoài ra bạn cần chuẩn bị trước những yêu cầu đặc biệt của mình cho bên dịch vụ biết nếu có.
Quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi tìm đến dịch vụ cho thuê âm thanh tại Công ty Ngàn Thông, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, phục vụ theo mọi yêu cầu của khách hàng.
