Tiệc prom, buổi dạ tiệc chia tay của các học sinh, sinh viên cuối cấp đã quen thuộc hơn với các bạn học sinh, sinh viên. Hiện nay có nhiều trường học, các tổ chức giáo dục, hội học sinh, sinh viên muốn tổ chức một buổi dạ hội prom ấn tượng và nhiều ý nghĩa. Vậy để tổ chức prom chia tay ấn tượng chúng ta cần những gì?
Amthanh123.com sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại tiệc này ngay sau đây.
Tiệc prom là gì?
Prom buổi vũ hội, dạ hội chia tay được tổ chức cho đối tượng là học sinh trung học cơ sở, trung học phổ thông và sinh viên cuối cấp. Đây chính là bữa tiệc chia tay của các lớp học sinh, sinh viên với nhà trường.
Prom là bữa tiệc mang tính giải trí, tính nhân văn cao và có vai trò quan trọng trong văn hóa giáo dục. Là dấu mốc cho chặng đường học tập của các bạn học sinh, sinh viên.
Trong tiệc prom mọi người thường mặc vest đen trang trọng với nam và váy dạ hội, áo dài với nữ. Buổi tiệc sẽ có 2 nhân vật chính (1 nam + 1 nữ) được mọi người bầu chọn làm “king and queen” người được bình chọn cuốn hút nhất trong buổi tiệc.
Những hoạt động trong tiệc prom
Khi tổ chức prom, các bạn trẻ sẽ được tham gia các hoạt động:
- Ca hát, khiêu vũ
- Tiệc đêm và phần bầu chọn “King and Queen” cho buổi tiệc
Với những hoạt động mang tính chất giải trí cao, các bạn trẻ sẽ có cơ hội được tỏa sáng và thể hiện được cái tôi của mình qua buổi tiệc.
Cách tổ chức prom ấn tượng
Chuẩn bị cho tiệc prom
Để tổ chức prom thành công, bạn cần có những sự chuẩn bị kỹ lưỡng theo các bước sau:
1. Lên ngân sách
Ngân sách là một yếu tố cần phải xác định đầu tiên để hoạch định một sự kiện được tổ chức có giá trị bao nhiêu. Nguồn ngân sách này đơn vị tổ chức có thể tận dụng được đến từ nhà trường và các phụ huynh.
Sau khi xác định xong mức chi phí thì bạn sẽ không còn quá lo lắng và băn khoăn khi tổ chức các hoạt động trong sự kiện. Thay vào đó bạn chỉ cần cân đối nguồn ngân sách dự tính với các hoạt động thực tế.
2. Lên danh sách số người tham dự
Bạn cần dự toán được số khách mời có trong sự kiện này là bao nhiêu. Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ khẩu phần ăn.
Ngoài đối tượng là các học sinh, sinh viên hay giảng viên, giáo viên. Bạn hoàn toàn có thể mời thêm một số người bạn cùng tham dự chung vui. Chưa kể tới bạn còn phải tính đến những vị khách mời như các diễn giả nổi tiếng, DJ,… Thế nên một danh sách cụ thể cho việc chi tiêu là rất quan trọng trong khi bạn tổ chức prom.
3. Chọn địa điểm tổ chức
Thường các prom party thường được tổ chức ngay trong ngôi trường đang học. Lưu ý là địa điểm tổ chức tiệc prom phải đủ rộng và phù hợp cho số khách mời đã lên kế hoạch.
Là một sự kiện giải trí với nhiều hoạt động hướng tới đối tượng là giới trẻ. Chọn không gian rộng rãi giúp tiệc prom diễn ra hoàn hảo và dễ dàng biến tấu một cách linh hoạt nhất.
Trong trường hợp ngôi trường học không phù hợp hoặc quá nhỏ để tổ chức prom, bạn có thể:
- Thuê một quán cafe nào đấy với đủ chỗ ngồi và vui chơi
- Hoặc thuê một sân vận động cỡ vừa.
Lưu ý: Chi phí thuê ngoài khá đắt và bạn nên cân nhắc giá thuê để phù hợp với ngân sách.
4. Chọn chủ đề phù hợp
Tìm chủ đề và một concept hoàn chỉnh cho một sự kiện và vô cùng quan trọng. Đặc biệt là một sự kiện mang tính giải trí cao như prom.
Chủ đề có thể được xem như là linh hồn của prom party.
Sau mỗi một khóa học sinh sinh viên chuẩn bị ra trường họ đều có rất nhiều kỷ niệm khi học tập dưới mái trường. Chính vì thế chủ đề của bạn phải mang được một nét đặc trưng của từng niên khóa. Hơn thế nữa chủ đề làm sao để trang bị cho các bạn những hành trang để bước sang một môi trường mới.
5. Trang trí cho prom
Đây là phần không thể thiếu trong một bữa tiệc prom cần chuẩn bị từ trước. Nếu bạn đang dự định tổ chức tại nhà hàng hãy tìm hiểu kỹ về dịch vụ trang trí tiệc. Nếu dự định tổ chức tại các sân vận động cỡ vừa, hay trong nhà trường thì bạn nên mời những chuyên gia trong việc trang trí sự kiện.
6. Xây dựng menu ăn uống
Tốt nhất bạn nên đặt đồ ăn tại các nơi nhận làm tiệc, quán cafe hay một nhà hàng. Để có những menu ăn uống thơm ngon, đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ.
Các món ăn bạn đặt cần phải chất lượng cả về thẩm mỹ đến hương vị!
Lên kế hoạch các hoạt động diễn ra trong prom
Tổ chức hoạt động nào cho ấn tượng, hấp dẫn? Đây chính là chìa khóa quan trọng nhất để tổ chức prom ấn tượng và thành công.
Bạn có thể tham khảo các dự án prom chuyên nghiệp. Từ đó rút ra kinh nghiệm cho mình và tiến tới xây dựng những ý tưởng mới, độc đáo, hấp dẫn. Đồng thời dựa theo chủ đề của prom để xác định được các hoạt động sẽ diễn ra sắp tới.
1. Chuẩn bị hệ thống âm thanh ánh sáng
Âm thanh ánh sáng chiếm đến 70% sự thành công của một sự kiện nói chung và prom nói riêng. Nếu bạn đã chuẩn bị trơn chu mọi thứ từ kịch bản, khách mời, cho đến menu đãi tiệc. Nhưng hệ thống âm thanh ánh sáng của bạn chỉ cần gặp vấn đề trục trặc thì sự kiện sẽ thiếu chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Đừng để prom party của bạn bị gián đoạn bởi bất cứ tác nhân gì. Hãy tìm đến những địa chỉ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện uy tín, chuyên nghiệp và gần bạn nhất.
2. Tổng duyệt chương trình
Các tiết mục múa hát và các phần thi, trò chơi là một phần không thể thiếu trong prom. Hãy chuẩn bị một cách thật kỹ lưỡng và đừng quên tổng duyệt các tiết mục, để các phần trình diễn trở nên hoàn hảo nhất.
Bởi, các trò chơi với format cố định nhưng nếu chưa quen thì MC rất có thể bị mắc lỗi trên sân khấu. Chính vì thế các hoạt động đều cần được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bước vào sự kiện.
Các ý tưởng tổ prom hấp dẫn nhất
Tổ chức prom party không đơn thuần là buổi tổng kết và liên hoan cuối năm. Prom còn là thời điểm hoàn hảo để các bạn học sinh, sinh viên và giáo viên hay giảng viên chia sẻ những kỷ niệm, kinh nghiệm và những lời chúc tuyệt vời nhất. Cùng với đó prom còn bao gồm cả các phần thi tài năng, các trò chơi, và các tiết mục văn nghệ…
Ngay sau đây amthanh123 sẽ gợi ý bạn một số ý tưởng prom vô cùng ấn tượng, hấp dẫn.
Kết hợp dạ tiệc EDM
Bạn có thể thấy nhạc EDM là thể loại được giới trẻ ngày nay rất ưa chuộng. Nhịp điệu của nhạc khơi gợi sự sôi động và vui vẻ. Các giai điệu có thể phối và trộn với nhiều bài hát hit tạo không khí đầy cảm xúc.
Một buổi dạ tiệc EDM thì bạn sẽ được trải nghiệm trọn vẹn những màn trình diễn âm thanh ánh sáng vô cùng tuyệt vời.
Gơi ý:
- Nếu có điều kiện về kinh tế, bạn có thể thuê một DJ về sự kiện để chơi nhạc.
- Hoặc bạn có thể sáng tạo thêm theo ý tưởng của bản thân để làm sự kiện trở nên sôi động theo cách bạn mong muốn.
2. Prom party màu sắc
Cái tên của sự kiện nói lên được điểm đặc trưng của sự kiện. Prom màu sắc sẽ bao gồm nhiều màu sắc đến từ:
- Trang phục của khách mời,
- Các trang thiết bị vật tư được trang trí,
- Hệ thống ánh sáng
- Và cả những món ăn…
Để tạo một buổi prom party đặc trưng theo từng năm, bạn nên tham khảo các màu hot trend của năm đó.
Lưu ý: Bạn nên chọn một màu chủ đạo cho hệ thống sự kiện. Tránh sự đầu tư quá nhiều về màu sắc dẫn đến sự lòe loẹt về màu sắc không đồng nhất.
3. Dạ tiệc prom hóa trang
Tiệc hóa trang mang đến những dấu ấn đặc biệt ấn tượng!
Một tiệc prom theo phong cách hoa trang cần mang một chủ đề ý nghĩa và rõ ràng. Bạn có thể tổ chức những chủ đề như: chuyến tàu đi ngược thời gian, khi bạn 30 tuổi,… Những chủ đề sẽ quyết định đến trang phục của bạn sẽ mặc là gì.
4. Bar club
Buổi tiệc prom sẽ được thiết kế như một quán bar nhỏ. Mở màn sẽ là tiết nhảy hoặc mục khiêu vũ đôi hoặc những tiết mục ca hát sôi động.
Lưu ý: Quán bar nhỏ của bạn thiết kế cần có những đồ uống lạnh mạnh như nước ngọt, nước ép trái cây và chút đồ ăn nhẹ.
5. Đêm casino
Ý tưởng đêm casino sẽ đưa các bạn trẻ vào một không gian như các casino thật với 3 màu chủ đạo là: đỏ, trắng, đen. Bàn tiệc sẽ được trang trí như bàn chơi bài Pocket, xúc xắc. Người phục vụ đóng vai trò như dealer. Trong bữa tiệc sẽ có nhiều trò chơi hấp dẫn dành cho các bạn trẻ.
Tuy mang diện mạo của một sòng bạc casino nhưng buổi tiệc không hề đem tới các thông điệp thiếu chuẩn mực. Các chương trình phải có nội dung phù hợp, các món ăn và đồ uống lành mạnh và không chứa cồn.
Việc mượn hình ảnh sòng bài casino chỉ là một cách khéo léo để giúp các bạn trẻ hòa nhập dễ hơn trong bữa tiệc.
Ngoài ra chúng ta còn hàng ngàn ý tưởng prom đặc biệt khác nữa! Điều quan trọng là bạn cần chọn ra được một chủ đề lý tưởng cho sự kiện và điều chỉnh nó cho phù hợp với tiệc prom.
Vậy nên khi lên kế hoạch tổ chức prom bạn hãy tham khảo ý kiến của bạn bè, thầy cô… Hãy tạo sự kiện prom thật sự ý nghĩa và để lại những ấn tượng khó phai trong lòng bạn bè và thầy cô.
Tổ chức Prom chuyên nghiệp cùng Ngàn Thông
Ngàn Thông không chỉ là nơi cung cấp các thiết bị âm thanh cho sự kiện của bạn. Chúng tôi còn là công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu tại Tphcm.
Nếu bạn muốn tổ chức một bữa tiệc prom ấn tượng cho học sinh, sinh viên cuối cấp. Hãy liên hệ với chúng tôi để được cung cấp nhiều thiết bị chất lượng cao. Được hỗ trợ thiết kế, lên ý tưởng prom thu hút và đặc biệt nhất!
Ngoài ra nếu bạn có bất cứ những thắc mắc, băn khoăn gì trong quá trình chuẩn bị hay tổ chức prom. Hãy liên hệ với chúng tôi để được trợ giúp và hỗ trợ từ A-Z nhé!
